Transkripte · KI Learning Lab · Mai 2025

Abläufe automatisieren: So sparst du mit KI wertvolle Zeit

Prozesse automatisieren – mit KI schneller ans Ziel! In diesem Online-Learning-Case der KI-Toolparty zeigen wir dir, wie du mit Künstlicher Intelligenz (z. B. MagicLoops) Abläufe effizienter gestaltest und wertvolle Zeit sparst.

52 Minuten Video · Auszug aus dem Gespräch

Die Aufzeichnung selbst liegt im Komplettarchiv. Hier steht in drei Absätzen, worum es geht und was gezeigt wird. Das Video mit Suche im Gesprochenen gibt es mit dem Zugang zum Archiv.

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Worüber gesprochen wird und was gezeigt wird

Welche Aufgaben in deinem Alltag laufen immer gleich ab, und wie bringst du eine KI dazu, sie ohne dich zu erledigen? Christopher Meil und Gerald Lembke erklären zuerst die Grundbausteine jeder Automation, Trigger und Sequenz, am Bild einer Dominoreihe, und bauen dann live mehrere Abläufe. Das Video richtet sich an Einsteiger, die von Make, Zapier oder n8n gehört haben, aber einen einfacheren Weg in das Thema suchen.

Christopher legt in ChatGPT eine Aufgabe an, die täglich um 9 Uhr die News-Seite von OpenAI besucht und eine deutsche Übersicht liefert, mit dem Trick Starte in 15 Minuten für einen sofortigen Testlauf. In Lindy AI baut er einen Ablauf mit eigenem Postfach: Newsletter weiterleiten, Zusammenfassung per Claude mit dem Zusatz Ausgabe auf Deutsch, Versand über Gmail. Gerald zeigt in Make ein Szenario, das einen RSS-Feed über die OpenAI-API in LinkedIn-Posts verwandelt, samt seiner Probleme mit der API-Verbindung, und baut es in Relay nach, dort zusätzlich mit Text-to-Speech als Mini-Podcast.

Du lernst, dass ChatGPT-Aufgaben der leichteste Einstieg sind, aber keine anderen Dienste anbinden und per E-Mail nur melden, dass etwas gelaufen ist, ohne das Ergebnis. Lindy und Relay haben kostenlose Pläne und sind in 20 Minuten verstanden, Make bietet mehr Tiefe, verlangt aber Testläufe und wirft Fehler, sobald sich eine Feed-URL ändert. Automatisierte Bilder für Posts hat Gerald in beiden Tools nicht hinbekommen. Kandidaten für Automation sind Zeitfresser, Doppelarbeit und vergessene Aufgaben. Der Ausblick geht zu Browser-Automation mit dem Operator von ChatGPT im 200-Dollar-Account und browser-use.com aus Zürich.

Das ganze Gespräch gibt es als Video – mit Suche im Gesprochenen und Sprung an jede Stelle. Alle KI Learning Lab-Aufzeichnungen findest du in der Übersicht, die Videos dazu im Komplettarchiv.